İş Planı Nasıl Yapılır?

İş planı derken, öncelikle akıllara ticari konular gelse de; aslında içeriği ne olursa olsun sözkonusu işin planını yapmak, birçok açıdan avantaj sağlar! Zamanı en iyi şekilde değerlendirmek açısından… Başarıya/sonuca ulaşma hızı ve süresi açısından… Enerjimizi en verimli şekilde kullanmak açısından… Hatta bence, başarının en önemli anahtarlarından birisidir, iş planı yapmak!

Bence, sağlıklı bir iş yapabilmek için; kesinlikle iyi bir plan şart! Adına ne derseniz diyin… “İş Planı”, “Hazırlık Planı”, “Çalışma Planı” veya başka bir şey! Ama mutlaka hedeflerinizi, yapmak istediklerinizi ve hatta bu amaçla kullanacağınız malzeme/ekipman/gereç vb.yi mutlaka içeren bir planınız olsun!

Gerçi ev işi yaparken de, kafanızda kabataslak da olsa bir plan yaparak, yola çıkarsanız eğer; işleriniz daha kolay, daha kısa sürede ve olabilecek en iyi şekilde sonuçlanır!

Nasıl yani diyenler için? Diyelim ki; hem çamaşır yıkamak hem de hızla yemek pişirmek durumundasınız! Önceliği çamaşırları ayarlamaya verirseniz eğer, çamaşırlar makinada yıkanırken; o periyotta yemeği yapmak, zamanı en verimle şekilde kullanmaktır! İşte bu örnek bile, mini bir plan yapmaktır aslında!

Şahsen ben, plan yapma işini hayatımın her alanında ve döneminde kullanıyorum! Artık beynim, benim adıma bu tip plan işlerini otomatik hallediyor çoğu zaman 😉 Hele ki, ev ve iş hayatımın iç içe geçtiği bu süreçte maksimumda planlı olmak durumundayım 😉 Yoksa, onca işe yetişmeme olanak yok ki!?

Eee tabi mesleğim nedeniyle de zaten alışık olduğum bir durum planlama yapmak 😉 Dilerseniz “Danışın” bölümünden bu ve benzeri konularda, bana danışa da bilirsiniz elbette 😉

Pekiii, “gerekli ve önemli olduğunu anladık, ikna da olduk ama nasıl yapacağız bu iş planını” diyorsanız eğer; anlatmaya çalışayım!

>> Öncelikle iş planı yapmanız gereken alanı/konuyu netleştirin!

>> Bu bir satış işi ise, satmayı düşündüğünüz ürünleri, teknik detaylarını, eşdeğerlerini, rakiplerini irdeleyeceğiniz bir excel tablo yapın!

>> Öyle ki, hem satmayı planlanan ürünü hem de o ürünün üreticisi bazında rakipleri ve pazardaki konumlarını, hareketlerini irdeleyin!

İş Planı ve Veriler…

>> Pazar paylarına göre, mevcut tabloyu verilerle somutlaştırın! Hem yüzdesel olarak hem de ciro bazında, pazar payları dağılımlarını; ürün, üretici ve satıcı bazında inceleyin!

>> Yapacağınız tüm analizleri hem tablo hem de grafik/şekil bazında raporlaştırın!

>> Girmeyi ve yer almayı hedeflediğiniz pazar içinde, kendinizi/firmanızı görmek istediğiniz konumu netleştirin!

>> Hedefinizi belirleyin ve pazardan almak istediğiniz payın adını koyun! Hem yüzde olarak, hem de ciro olarak!

>> Belirlediğiniz pazar payını gerçekleştirmek için, kaç kişinin bu işe atanması gerektiğini belirleyin! Kişi başına düşen, yapılması gereken yıllık ve 4 (dört) yıllık ciroyu hesaplayın!

>> Kişi başına yapılması gereken ciroları, ne kadar süre içinde gerçekleştirilmesi gerektiğini, söz konusu kişilere açıklayın/duyurun!

>> Hedef ciroya, hedeflenen süre içinde ulaşabilmek için; atılması gereken adımlar ve yapılması gereken işleri içeren bir hareket planı (activity plan) hazırlayın!

Doğru Hazırlanmış Bir Plan…

>> Hedefinize ulaşma yolunda, pazara giriş yapmayı ya da satış hacmini artırmayı planladığınız her bir ürün bazında SWOT analizi yapmayı atlamayın!

>> Toplayacağınız tüm verileri, okunması, anlatılması ve anlaşılması kolay olacak sunumlar şeklinde raporlaştırın!

>> Unutmayın ki, “söz uçar, yazı kalır” ve yazıya dökeceğiniz her veri, sizin için ileride baz arşiv olacaktır!

>> Doğru hazırlanmış bir plan, çıktığınız yolda ilerlemenizi kolaylaştıracaktır! Bu tip bir planı, ister çalıştığınız firma içi sunumlarda isterseniz de temsilcisi olduğunuz ya da olmak istediğiniz yurt dışı firmalarla olan toplantılarınızda kullanabilirsiniz!

>> Ciddiyet ve titizlikle yapılmış bir iş planının, sizin ve/veya firmanızın profesyonelliğinin de etkileyici bir göstergesi olacağını da göz ardı etmeyin!

>> Nasıl ki ilk kez gideceğiniz bir adres için, dünün haritaları bugününse navigasyon cihazları, son derece yol gösterici oluyorsa; iş planı da hedefinize ulaşma yolunda, oldukça önemli bir araçtır!

>> İş planınızı yaparken, ana amaçlarınızı ( ürün bazında alınmak istenen pazar payı, ürünün pazarda nasıl konumlandırılacağı, toptan satış pazar payının ne olacağı, OEM (Original Equipment Manufacturer) pazar payının ne olacağı gibi ) net olarak belirleyin ve yazın!

>> İş planınızda ana stratejilerinizi ( dağıtım ağı/bayilik sistemi kurulup kurulmayacağı, kurulacaksa nasıl kurulacağı, bu noktada OEM lerin ve perakende satacakların konumunun nasıl olacağı, hangi sektörlere yoğunlaşılacağı/öncelik verileceği gibi ) belirleyin ve yazın!

>> Hareket/aktivite planlarını hazırlarken, kişi bazında hangi işlerden sorumlu olunacağını, aktivitenin başlangıç ve bitiş tarihlerini mutlaka belirtin!

Unutmayalım ki; “hedefi olmayan gemiye, hiçbir rüzgar yardım edemez!”

Doğru Hedef + Doğru Plan + Doğru Ekip = BAŞARI

Yolunuz açık, başarılarınız sürekli olsun 😉